Вопрос: Вправе ли организация учесть при расчете ЕСХН возмещение работнику расходов на услуги каршеринга к месту командировки?
Ответ: Возмещение работнику расходов на услуги каршеринга к месту командировки может быть учтено при расчете ЕСХН при наличии документального подтверждения.
Обоснование: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы на проезд (ст. 168 Трудового кодекса РФ).
Согласно п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), работникам возмещаются расходы на проезд и наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Расходы на проезд к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и на проезд из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг на оформление проездных документов и предоставление в поездах постельных принадлежностей (п. 12 Положения).
Командировочные расходы принимаются для целей налогообложения ЕСХН при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ (пп. 13 п. 2, п. 3 ст. 346.5 НК РФ).
В состав командировочных расходов относятся в том числе суммы консульских, аэродромных сборов, сборов за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
Документальным подтверждением командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами.
Под услугой каршеринга понимается предоставление физическим лицам для целей, не связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности, транспортных средств в краткосрочную (до 24 часов) аренду на основе поминутной тарификации.
Потребление услуги каршеринга физическим лицом (работником организации) производится исключительно для собственных нужд и осуществляется на основании заключенного договора с арендодателем, которым согласовываются тарифы на аренду автомобиля.
Порядок учета командировочных расходов при уплате ЕСХН аналогичен порядку учета командировочных расходов для целей налогообложения прибыли организаций.
На основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика: расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Кроме того, в Письме Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742 также сделан вывод, что расходы на аренду автомобиля работником или группой работников, находящихся в командировке, можно учитывать в составе расходов при условии их документального оформления и обоснования.
Таким образом, возмещение работнику расходов на услуги каршеринга к месту командировки может быть учтено при расчете ЕСХН при наличии документального подтверждения (авансового отчета, кассового чека или бланка строгой отчетности, договора аренды транспортного средства).
Региональный информационный центр
29.12.2018
