Вопрос: В заполненной трудовой книжке генерального директора в графе 4 указана запись: «Протокол от N» без расшифровки «Протокол общего собрания участников общества». При этом генеральный директор назначен внеочередным общим собранием участников. Будет ли это являться нарушением?
Ответ: Указание на протокол без обозначения, кем и где он составлен, не является нарушением. Аналогично указывается в трудовой книжке на приказ, поскольку согласно обычаям делового оборота орган, которым он был принят, не указывается.
Обоснование: Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Согласно ст. 16 ТК РФ в случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате, в частности, избрания на должность.
В соответствии со ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор) избирается общим собранием участников общества.
Следовательно, основанием избрания (заключения трудового договора) генерального директора общества будет являться протокол общества.
При этом общее собрание участников общества может проводиться в сроки, определенные уставом общества, тогда оно будет очередным, либо в случаях, определенных уставом, если проведения такого собрания требуют интересы общества и его участников, оно будет внеочередным.
Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Пунктом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
В соответствии с п. 3.1 Инструкции в графу 4 трудовой книжки вносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Роструд в Письме от 22.09.2010 N 2894-6-1 разъяснил, что данная формулировка позволяет сделать вывод, что назначение на должность помимо приказа может быть оформлено и иным решением. При внесении записей в трудовую книжку о назначении генерального директора в графе 4 можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность.
Следовательно, исходя из требований Инструкции и разъяснений Роструда можно сделать вывод о том, что в графе 4 трудовой книжки генерального директора в качестве основания для приема на работу ответственный работник вправе указать либо ссылку на протокол общего собрания участников, либо ссылку на приказ о вступлении в должность.
При этом следует обратить внимание, что указывать полное наименование документа, согласно которому работник принят на работу, Инструкция не требует. Так, например, если делается ссылка на приказ, то в графе 4 указывается: «Приказ от 19.02.2018 N 12-п», а не «Приказ генерального директора о вступлении в должность от 19.02.2018 N 12-п». Полагаем, что аналогичный порядок распространяется и на протокол общего собрания участников общества.
Следовательно, указание на протокол и его реквизиты (дату и номер) без обозначения, кем и где он составлен, не является нарушением.
Судебной практики по рассматриваемой ситуации не выявлено, в том числе по спорам с ПФР.
Между тем имеется косвенная судебная практика. Так, Верховный суд Чувашской Республики в Апелляционном определении от 25.02.2015 по делу N 33-590/2015 указал, что внесение записи в трудовую книжку , исправления в трудовой книжке не требует.
Региональный информационный центр
21.01.2019
