Вопрос: Учредитель внес наличные денежные средства в качестве займа в кассу организации. Можно ли выдать работнику денежные средства под отчет за счет займа? Можно ли не вносить полученную сумму займа на расчетный счет, а сразу же выдать ее под отчет работнику?
Ответ: Законодательство Российской Федерации не содержит запрета как на выдачу работнику денежных средств под отчет за счет займа, так и на невнесение полученной суммы займа на расчетный счет и выдачу ее под отчет работнику.
Обоснование: В соответствии с п. 2 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» индивидуальные предприниматели и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением ряда случаев, в том числе для целей выдачи наличных денег работникам под отчет.
Согласно пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Учитывая изложенное, выдача работнику денежных средств под отчет за счет займа не ограничена действующим законодательством Российской Федерации, поскольку выдача такого займа не связана с реализацией товаров, работ и (или) услуг, а также получением страховых премий.
Таким образом, с соблюдением правил выдачи наличных денег работнику под отчет, предусмотренных Указанием Банка России N 3210-У, налогоплательщик не ограничен в праве выдачи работнику денежных средств под отчет за счет займа, равно как и в праве невнесения полученной суммы займа на расчетный счет и выдачи ее под отчет работнику.
А.А. Батарин
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
07.02.2019
