Вопрос: Организация общепита заключила агентский договор с организацией корпоративного питания по именным пластиковым картам с ограниченным лимитом. Сумма списания с карты отображается в личном кабинете организации на сайте, где ведется учет всех именных карт. Сумму за питание организации общепита перечисляет агент — организация, которая владеет сайтом-агрегатором. Возникает ли необходимость пробивать чек ККТ при расчетах картой?
Ответ: Данный вопрос законодательством не урегулирован, поэтому во избежание рисков безопаснее пробивать кассовый чек в момент покупки обеда физическим лицом — клиентом.
Обоснование: ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Расчетами признаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги и тому подобное, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
При этом, если с организацией за товары (работы, услуги) рассчитывается другая организация или индивидуальный предприниматель в безналичном порядке, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением, то согласно п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ применять ККТ необязательно.
Данный вывод подтверждают Письма Минфина России от 06.08.2018 N 03-01-15/55185, от 27.06.2018 N 03-01-15/44267.
В данном случае исходя из вопроса расчеты производятся между организациями, поэтому можно предположить, что ККТ применяться не должна.
Однако налоговый орган при проверке может трактовать данную ситуацию по иному, так как организация общепита должна применять ККТ в общем случае при расчетах (наличных и безналичных) с физическими лицами, если не срабатывает исключение.
Так, до 01.07.2019 организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа) вправе не применять ККТ и не выдавать (не направлять) кассовый чек в силу п. 4 ст. 4 Федерального закона N 192-ФЗ.
Электронное средство платежа — это средство или способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе»). В рассматриваемой ситуации электронные средства платежа не используются.
Поэтому при расчетах с физическим лицом через банк путем перевода без использования электронных средств платежа ККТ может не применяться до 01.07.2019.
В данной ситуации полагаем, что во избежание рисков в дальнейшем при проверке налоговым органом безопаснее пробивать кассовый чек в момент покупки обеда физическим лицом.
Как видим, рассматриваемый вопрос является спорным и организация общепита, избирая тот или иной вариант поведения в такой ситуации, должна учитывать все последствия своих действий, в том числе и неблагоприятные.
Отметим, что согласно абз. 2 п. 9 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ обязанность давать письменные разъяснения налоговым органам, организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам по вопросам применения законодательства РФ о применении ККТ возложена на Минфин России.
С целью исключения финансовых рисков, так как данный вопрос не регламентирован законодательством РФ и не разъяснен ФНС России, целесообразным будет обращение за разъяснениями в налоговые органы по месту учета и в Минфин России.
Региональный информационный центр
08.02.2019
