Вопрос: Для работников и членов их семей по безналичному расчету организация приобретает полисы ДМС по договору со страховой компанией.
За полисы ДМС для членов своих семей работники вносят наличные денежные средства в кассу организации.
Должна ли организация применять ККТ в данном случае?
Ответ: При возмещении работниками стоимости полисов ДМС, приобретенных организацией для членов их семей, применять ККТ не надо.
Обоснование: ККТ применяется организациями и индивидуальными предпринимателями при расчетах согласно п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ).
Расчетами признаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги и т.п., а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Следовательно, расчетом являются прием и получение оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.
В Письме Минфина России от 09.10.2018 N 03-01-15/72537 сделан вывод, что возмещение работниками расходов организации не относится к расчетам для целей Закона N 54-ФЗ и не требует применения ККТ.
Кроме того, согласно Письму Минфина России от 04.12.2018 N 03-01-15/87763 возмещение работниками расходов организации-работодателя на приобретение бланка трудовой книжки, расходов на предоставление парковочных мест для автомобилей работников, расходов на услуги связи не относится к расчетам для целей Закона N 54-ФЗ и не требует применения ККТ.
Полагаем, что внесение работниками наличных денежных средств в кассу организации за полисы ДМС для членов своих семей также не относится к расчетам в целях применения ККТ и, соответственно, организация вправе не применять ККТ в указанном случае.
С целью исключения финансовых рисков, так как данный вопрос не регламентирован законодательством РФ, целесообразным будет обращение за разъяснениями в налоговые органы по месту учета.
Региональный информационный центр
21.02.2019
