Вопрос: Правомерно ли уведомить работника, находящегося в отпуске, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности при помощи телефонограммы?
Ответ: Уведомлять работника о предстоящем увольнении по сокращению только по телефону неправомерно.
Обоснование: Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). О предстоящем увольнении работодатель обязан предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). По существу это правило является одним из элементов правового механизма увольнения по сокращению. Оно позволяет работнику заблаговременно узнать о предстоящем увольнении, в том числе для того, чтобы заранее подыскать себе новую работу.
Закон не устанавливает конкретной формы, по которой должно быть оформлено уведомление об увольнении в связи с сокращением. Однако в законе указано: «работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись». На практике суды это правило нередко толкуют буквально: они видят нарушение в том, что работника уведомили об имеющихся вакансиях как-то иначе, а не письменно под роспись.
Примером подобной трактовки может служить Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2016 по делу N 33-5134/2016. Так, суд пришел к выводу, что уведомление о сокращении по телефону не заменяет собой письменного уведомления в ситуации, когда работодатель мог вручить работнику такое уведомление под роспись. То есть работодатель должен был принять все возможные меры, чтобы вручить работнику письменное уведомление под роспись. Если работник отсутствует на рабочем месте, уведомление возможно отправить по почте.
Поэтому нельзя использовать телефонограмму как единственный способ уведомления о сокращении.
В то же время если работник отказывается от подписания уведомления о сокращении либо от получения корреспонденции, то работодатель может использовать дополнительный способ уведомления — телефонограмму. Ведь подобные действия работника не могут быть препятствием к реализации работодателем своего права на увольнение работника.
Телефонограмма может подтвердить, что работник узнал о предстоящем увольнении. Это значит, что цель, которую преследовал законодатель, когда устанавливал соответствующее правило о заблаговременном уведомлении о сокращении, достигнута.
Указанный подход разделяют отдельные суды (см., например, Апелляционное определение Курганского областного суда от 21.06.2016 по делу N 33-2144/2016).
Таким образом, если уведомление о сокращении невозможно вручить работнику лично, необходимо будет уведомить работника в письменной форме (например, по почте), а телефонограмму возможно использовать в ситуации, когда другим способом уведомить работника о сокращении невозможно по причине того, что работник уклоняется от получения корреспонденции и (или) подписания соответствующего уведомления.
К.В. Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
26.02.2019
