Вопрос: Работник, работающий в офисе в обычных условиях, был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 августа 2018 г. Каков порядок отражения в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г. ежегодного отпуска?
Ответ: В форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г. в графе 11 разд. 3 периоды пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске работников, работающих в обычных условиях труда, кодом «ДЛОТПУСК» не выделяются. Данный код проставляется в отношении тех работников, которые работают в особых условиях, и за периоды, когда страховые взносы по дополнительным тарифам не начислялись.
Обоснование: Все страхователи ежегодно в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляют на всех застрахованных лиц сведения по форме СЗВ-СТАЖ в сопровождении формы ОДВ-1 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Начиная с отчетности за 2018 г. сведения, представляемые в ПФР, включая форму СЗВ-СТАЖ, нужно сдавать по обновленным формам, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Данным Постановлением обновлены формы персонифицированной отчетности, Порядок их заполнения, а также формат представления в электронном виде. В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы. Раздел заполняется на работников, с которыми в течение года действовал трудовой договор, или на физических лиц, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера. В графе 11 разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ отражаются также коды каждого из периодов.
В соответствии с новым Порядком заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утвержденным Постановлением Правления ПФР N 507п, код «ДЛОТПУСК» используется для отражения периодов работы работников, работающих в особых условиях труда, когда страховые взносы по дополнительным тарифам не начислялись (п. п. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Если работник работал в обычных условиях, то периоды ежегодного оплачиваемого отпуска выделять кодом «ДЛОТПУСК» не нужно.
В случае если организация отразит ежегодный отпуск с кодом «ДЛОТПУСК», протокол приема может быть положительным, то есть отчет принят, но с предупреждением проверочной программы. В этом случае фонд может потребовать пояснения или корректировки.
Таким образом, начиная с отчетности за 2018 г. СЗВ-СТАЖ следует заполнять по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 507п. При этом в графе 11 разд. 3 формы периоды пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске обычных работников отдельно кодом «ДЛОТПУСК» не выделяются. Данный код указывается только по работникам, которые работают в особых условиях, за периоды, когда страховые взносы по дополнительным тарифам не начислялись.
Региональный информационный центр
21.03.2019
