Вопрос: Организация ежеквартально представляет в Росстат сведения о численности и заработной плате работников по форме N П-4.
Нужно ли будет представлять уточненную форму за квартал, если организация допустит ошибку в численности работников? Как исправить ошибку?
Ответ: При обнаружении организацией ошибки необходимо не позднее трех дней после ее обнаружения представить исправленную квартальную форму N 4-П с сопроводительным письмом, содержащим обоснование для внесения исправлений.
Обоснование: Форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» начиная с отчета за январь 2019 г. представляется по форме, утвержденной Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников» (Приложение N 9 к данному Приказу). Форма может представляться ежемесячно или ежеквартально (п. 1 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата N 485).
Порядок представления сведений о численности и заработной плате работников по форме N П-4, в том числе и порядок уточнения представленных данных, установлен Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (далее — Указания N 772).
В случае необходимости уточнения данных за январь — декабрь отчетного года, представленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 февраля следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников. Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных организации также сообщают официально (отдельным письмом) в адрес территориального органа государственной статистики в субъекте Российской Федерации не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца (п. 74.8 Указаний N 772).
В то же время согласно п. 6 Положения об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620 (далее — Положение N 620), респонденты, допустившие факты представления недостоверных первичных статистических данных, не позднее трех дней после обнаружения этих фактов самими респондентами или получения письменного уведомления от субъектов официального статистического учета, представляют субъектам официального статистического учета исправленные данные с сопроводительным письмом, содержащим обоснования для внесения исправлений и подписанным должностным лицом, или необходимые пояснения.
Таким образом, процедуру уточнения ежеквартальных отчетов по форме N П-4 следует осуществить в соответствии с указанным п. 6 Положения N 620.
Л.П. Кроликова
Федеральная служба
государственной статистики
29.03.2019
