Вопрос: В 2019 г. работник обратился в организацию за представлением ему справки 2-НДФЛ за 2017 г. В 2018 г. организация изменила юридический адрес и КПП. Какую форму справки 2-НДФЛ использовать в этом случае? Какой КПП указать в справке?
Ответ: Организация должна выдать справку 2-НДФЛ за 2017 г. по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. КПП в справке, выданной работнику, должен соответствовать КПП, указанному в справке, представленной в налоговый орган.
Обоснование: Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации (далее — справка по форме 2-НДФЛ) за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ).
После постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация представляет в налоговый орган по новому месту нахождения справки по форме 2-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации. При этом в справках по форме 2-НДФЛ указывается КПП организации, присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации (Письмо ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@).
Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом по форме, действующей в налоговом периоде, за который представляется данная справка.
За налоговый период 2018 г. справка 2-НДФЛ подлежит представлению по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (п. 4 Приказа ФНС России N ММВ-7-11/566@).
При смене адреса организации до 02.04.2018 и представлении справки по форме 2-НДФЛ за 2017 г. в налоговый орган по новому месту учета указывается КПП, присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации. Если же смена адреса организации произошла после 02.04.2018, то справка по форме 2-НДФЛ за 2017 г. должна была быть представлена в налоговый орган по прежнему месту учета с указанием КПП также по прежнему месту нахождения организации.
Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Таким образом, сведения о доходах физических лиц за 2017 г. по форме 2-НДФЛ подлежали представлению в налоговые органы не позднее 02.04.2018 по форме, утвержденной Приказом ФНС России N ММВ-7-11/485@.
С целью сопоставимости данных, отраженных в справке, выданной работнику, с данными, имеющимися в налоговых органах, КПП в справке, выданной работнику, должен соответствовать КПП, указанному в справке, представленной в налоговый орган.
И.В. Просеков
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
04.04.2019
