Вправе ли организация на УСН («доходы минус расходы») учесть в расходах услуги по провозу багажа весом сверх установленной нормы, оплаченные командированным работником?
Вопрос: Вправе ли организация на УСН («доходы минус расходы») учесть в расходах услуги по провозу багажа весом сверх установленной нормы, оплаченные командированным работником?
Ответ: Во избежание риска отказа в признании правомерности данных расходов налоговым органом необходимо отразить в локальном нормативном акте, коллективном договоре, что указанные расходы компенсируются работнику, выезжающему в командировку.
Обоснование: Пунктом 1 ст. 346.16 гл. 26.2 «Упрощенная система налогообложения» Налогового кодекса РФ установлен перечень расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения у налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения. Данный перечень расходов является закрытым.
При этом указанные расходы учитываются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, то есть они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.
В соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 346.16 гл. 26.2 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы на командировки. В п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, указано, что работникам возмещаются расходы на проезд и наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Учитывая вышеизложенное, в данном случае, по нашему мнению, для избежания риска отказа в признании правомерности данных расходов налоговым органом необходимо отразить в локальном нормативном акте, коллективном договоре, что данные дополнительные расходы разрешено оплачивать работнику, выезжающему в командировку.
ПРОМЭКС-Инфо»
Региональный информационный центр
11.04.2019
