Как оформить направление работника на двухдневный семинар в другой город? Что указать в табеле учета рабочего времени?

Вопрос: Как оформить направление работника на двухдневный семинар в другой город? Что указать в табеле учета рабочего времени?
 
Ответ: В случае направления работника на семинар в другой город работодателю необходимо оформить приказ о направлении работника в командировку. В табеле учета рабочего времени дни командировки обозначаются кодом «К» или «06».
 
Обоснование: Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Согласно п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Таким образом, в случае направления работника на семинар в другой город работодателю необходимо оформить приказ о направлении работника в командировку, а также произвести оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Командировочное удостоверение, служебное задание и журнал учета командировок отменены, их можно не оформлять (Письмо ФНС России от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).
В табеле учета рабочего времени дни командировки обозначаются кодом «К» или «06» (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
 
А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.
16.04.2019