Вопрос: Работнику 7 сентября 2018 г. была выплачена предусмотренная положением о премировании разовая премия за успешное проведение презентации новой коллекции продукции. Презентация проводилась в рамках рабочего времени в период с 3 по 5 сентября.
В период с 14 по 23 сентября работник находился в отпуске.
Надо ли включать премию при расчете отпускных и в каком размере?
Ответ: Разовая премия не учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска в сентябре.
Обоснование: Система оплаты труда и система премирования в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса РФ устанавливаются локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями.
Согласно ч. 2 ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
Для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, установлен расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором сохраняется средний заработок (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить время, а также начисленные за это время суммы, когда:
— за работником сохранялся средний заработок (пп. «а» п. 5 Положения);
— работник получал пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (пп. «б» п. 5 Положения);
— работник в других случаях не работал с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты (пп. «в» — «е» п. 5 Положения).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в частности, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения). Таким образом, премии учитываются при расчете отпускных, если они предусмотрены системой оплаты труда.
Разовые премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются, если они предусмотрены в положении о премировании или другом локальном нормативном акте. Премии к праздникам в расчет среднего заработка не включаются (п. 3 Положения).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).
Таким образом, в расчет среднего заработка должны включаться премии и вознаграждения, которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников организации, независимо от периодичности выплат, при условии начисления их в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772).
В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Положения (п. 15 Положения).
В настоящей ситуации отпуск наступил 14 сентября 2018 г., разовая премия была начислена также в сентябре. Расчетный период для отпуска: 01.09.2017 — 31.08.2018. Следовательно, разовая премия начислена за пределами расчетного периода, и даже если она предусмотрена системой оплаты труда (отражена во внутреннем нормативном акте организации), при расчете среднего заработка для отпуска такая премия не учитывается.
При расчете среднего заработка для дальнейших отпусков (начиная с отпусков, которые наступят с октября 2018 г.) разовая премия, выплаченная в сентябре 2018 г., будет учитываться в полном объеме, если ее выплата попадает в расчетный период для отпуска, а также если расчетный период отработан полностью.
Региональный информационный центр
18.04.2019
