Вопрос: Можно ли выдать денежные средства под отчет единоличному исполнительному органу ООО, которым является управляющий — индивидуальный предприниматель, действующий на основании договора о передаче полномочий и устава? Какой документ должен составить управляющий, чтобы отчитаться перед обществом о расходах на оплату товаров (работ, услуг), произведенных в интересах организации?
Ответ: ООО может выдать деньги под отчет управляющему, который отчитывается путем представления авансового отчета с подтверждающими расходы документами.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 42 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.
Договор с управляющим подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, утвердившем условия договора с управляющим, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 3 ст. 42 Федерального закона N 14-ФЗ).
Согласно правовой позиции, изложенной в Постановлении Президиума ВАС РФ от 23.01.2007 N 11578/06, договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа индивидуальному предпринимателю является гражданско-правовой сделкой, в силу которой управляющий обязывается оказывать обществу управленческие услуги и наделяется в связи с этим полномочиями по распоряжению имуществом общества.
В п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) установлено, что прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее — работник), проводится по приходным кассовым ордерам.
Таким образом, исходя из заложенной формулировки под работником для целей Указания N 3210-У понимается не только лицо, работающее по трудовому договору, но и лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор.
Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859, согласно которому в целях применения Указания N 3210-У под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Подтверждается данная позиция и в судебной практике (см., например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.03.2017 N 15АП-3315/2017).
Исходя из изложенного полагаем, что организация вправе выдать денежные средства под отчет управляющему, действующему на основании договора, заключенного с обществом.
Подпунктом 6.3 п. 6 Указания N 3210-У урегулированы вопросы выдачи наличных денег работнику под отчет (подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя.
При этом при выдаче подотчетных сумм лицу действуют следующие правила (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У):
— денежные средства выдаются на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица;
— денежные средства выдаются по расходному кассовому ордеру;
— расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу юридического лица или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Согласно пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У также установлено, что подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Каких-либо особенностей оформления авансового отчета для лиц, работающих по гражданско-правовому договору, по сравнению со штатными работниками организации не установлено.
Материал предоставлен при содействии
ООО «ТелекомПлюс»
Регионального информационного центра
23.04.2019
