Вопрос: Можно ли для целей налога на прибыль учесть расходы на ГСМ без путевого листа, если организация не является транспортной, груз, багаж и пассажиры не перевозятся, а автомобилем управляет директор для поездок на встречи с контрагентами и подписание договоров?
Ответ: Для исчисления налога на прибыль организация вправе учесть расходы на ГСМ без путевого листа на основании иных документов, оформленных в соответствии с законодательством.
Обоснование: К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта) (пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Путевой лист необходим при перевозке пассажиров, груза, багажа. Кроме того, порядок заполнения путевых листов обязателен для применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152).
Таким образом, поскольку организация в указанном случае не перевозит грузы, багаж и пассажиров, она может не использовать путевой лист.
Организация вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Региональный информационный центр
14.05.2019
