Вопрос: О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Как поступить работодателю, если работник в это время и до начала отпуска отсутствует на работе (в командировке, на больничном)?
Ответ: Работодателю следует известить работника о начале отпуска заблаговременно либо не позднее чем за две недели до его начала любым способом, предполагающим проставление работником подписи.
Обоснование: График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 2, 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ).
Вместе с тем данная норма не ограничивает право работодателя исполнить свою обязанность по уведомлению работника о начале отпуска ранее этого срока, а формулировка «не позднее» устанавливает лишь минимально возможный срок извещения.
Действующим трудовым законодательством не установлены требования к форме и способу извещения работника о времени начала отпуска, что позволяет работодателю определить их самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомление с ними работников не позднее чем за две недели до начала отпуска, другое (Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1).
Таким образом, работодатель обязан в любом случае уведомить работника о начале отпуска, даже если последний будет отсутствовать за две недели до его начала.
Если работодатель знает об отсутствии работника в это время на рабочем месте, например, при командировке, то он вправе до направления работника в командировку подготовить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника.
Если работодатель не знал о возможном отсутствии работника, то он должен известить его о начале отпуска любым способом, предполагающим проставление работником подписи.
Уведомление же работника о дате начала отпуска по электронной почте либо другим способом, не предполагающим извещения под роспись (например, телеграммой или по телефону), трудовым законодательством не предусмотрено и, следовательно, допускается только наряду с извещением под роспись.
Если работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).
Неисполнение работодателем обязанности по своевременному извещению работников о начале отпуска может быть признано контролирующими органами нарушением норм трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Ю.В. Страхова
Федеральная служба
по труду и занятости
21.05.2019
