Вопрос: Можно ли установить в штатном расписании и указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» по одной должности одновременно как оклад, так и часовую ставку работникам, занимающим эту должность, с разными режимами занятости: пятидневная рабочая неделя, предусматривающая оплату по окладу, и сменный режим работы, предусматривающий оплату по часовой ставке?
Ответ: Установить в штатном расписании и указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» по одной должности одновременно как оклад, так и часовую ставку можно при условии, что часовая ставка рассчитана на основе оклада по указанной должности.
Обоснование: Трудовой договор обязательно должен содержать указание должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 Трудового кодекса РФ).
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Указания)).
Организация может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Если в организации применяют унифицированную форму N Т-3, то в соответствии с Указаниями при заполнении графы 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочее в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
Следовательно, Указания не уточняют, можно ли по одной должности одновременно указывать как оклад, так и часовую ставку. Соответственно, Указания допускают возможность такого вида заполнения штатного расписания.
Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Основываясь на положениях абз. 6 ч. 2 ст. 22 и ст. 132 ТК РФ, Роструд придерживается мнения, что в штатном расписании по одноименным должностям следует устанавливать одинаковые размеры окладов (абз. 6 — 9 Письма Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1). Об обязанности работодателя устанавливать равные размеры должностных окладов по должностям с равной сложностью труда также сказано в Письме Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953.
Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст. 129 ТК РФ под тарифной ставкой понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Данная форма оплаты труда по способу начисления может быть почасовой.
Таким образом, часовая ставка и оклад являются разновидностью одной системы оплаты труда — повременной. Соответственно, работодатель в данном случае устанавливает по указанной должности одну систему оплаты труда. При этом в локальном нормативном акте организации необходимо отразить особенности оплаты труда работников, занимающих одну должность, но с разными режимами занятости.
В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечить равную оплату работникам за труд равной ценности.
Следовательно, если должность предусматривает разные режимы занятости, то с целью соблюдения требований ст. 22 ТК РФ часовую ставку необходимо определять исходя из установленного оклада по данной должности.
Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен. Такой порядок расчета часовой ставки работодателю следует закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Как правило, часовая ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации (Письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1).
Если в организации за основу определения тарифной ставки взят оклад, установленный работникам по одноименной должности, то нарушения требования ст. 22 ТК РФ у работодателя не будет, поскольку работники, замещающие одну и ту же должность, но имеющие разные режимы занятости, получат равную оплату труда за равный по времени объем труда.
Таким образом, в графе 5 унифицированной формы штатного расписания по одной должности можно одновременно отразить как оклад, так и часовую ставку. В этом случае графу 9 «Всего в месяц, руб.» целесообразно не заполнять, а в графе 10 «Примечание» указать: «Оплата труда по окладу/по часовой тарифной ставке» со ссылкой на локальный акт, определяющий порядок установления оплаты труда (например, положение об оплате труда работников организации).
В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
23.05.2019
