Вопрос: Как заполнить 2-НДФЛ и расчет по страховым взносам в отношении бывшего работника, который после увольнения должен обменять свой паспорт в связи с 20-летием?
Ответ: В справке 2-НДФЛ и разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам указываются персональные данные физического лица — получателя дохода, имеющиеся на дату увольнения.
Обоснование: Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, если иное не предусмотрено п. 4 ст. 230 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Форма и Порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ) утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (далее — Порядок заполнения 2-НДФЛ).
При заполнении полей «Фамилия», «Имя», «Отчество» указываются фамилия, имя и отчество физического лица — налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность (п. 3.3 Порядка заполнения 2-НДФЛ).
В поле «Серия и номер» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно серия и номер документа (п. 3.9 Порядка заполнения 2-НДФЛ).
Пунктом 7 ст. 431 НК РФ предусмотрена обязанность плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представлять в установленном порядке расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.
Форма расчета по страховым взносам и Порядок заполнения расчета утверждены Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок заполнения расчета).
Порядком заполнения расчета установлено, что персональные данные физического лица — получателя дохода (в частности, фамилия, имя, отчество, сведения о документе, удостоверяющем личность) указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность (п. п. 22.11 — 22.13, 22.18 Порядка заполнения расчета).
Следовательно, персональные данные физического лица — получателя дохода (вознаграждений) должны быть заполнены в справке 2-НДФЛ и разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета на основании данных документа, удостоверяющего личность физического лица, по состоянию на дату формирования отчетности.
При формировании соответствующей отчетности (справки 2-НДФЛ, расчета по страховым взносам) после увольнения работника следует указывать персональные данные работника, имеющиеся на дату увольнения.
А.С. Островская
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
23.05.2019
