Какие документы подтверждают направление трудовой книжки по почте?

Вопрос: Какие документы подтверждают направление трудовой книжки по почте?
 
Ответ: Надлежащими документами являются почтовые документы (почтовая квитанция, опись вложения, уведомление о вручении).
 
Обоснование: В ст. 84.1 Трудового кодекса РФ установлено, что при наличии согласия работника работодатель направляет трудовую книжку по почте.
Естественно, что работодатель должен иметь документы, подтверждающие направление работнику по почте трудовой книжки.
Нормы ТК РФ не устанавливают перечня таких документов.
В соответствии с п. п. 10 и 31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234, и разд. 3 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденного Приказом ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 N 98-П, документами, подтверждающими отправление почтовой корреспонденции, являются почтовая квитанция, опись вложения, уведомление о вручении.
При направлении трудовой книжки по почте работодатель должен доказать два факта: что имело место само отправление трудовой книжки и что была направлена именно трудовая книжка. В совокупности надлежащим подтверждением двух названных фактов как раз являются почтовая квитанция, опись вложения, уведомление о вручении. Почтовая квитанция подтверждает факт направления, опись вложения — факт направления именно трудовой книжки, уведомление о вручении по сути подтверждает сразу оба факта.
Обоснованность приведенного вывода прослеживается и в судебной практике (см., например, Апелляционные определения Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу N 33-15689/2018, Иркутского областного суда от 14.07.2015 по делу N 33-6183/15).
 

Региональный информационный центр

24.05.2019