Вопрос: Является ли нарушением трудового законодательства внесение исправлений в книгу учета движения трудовых книжек с использованием штрих-корректора?
Ответ: Внесение исправлений в книгу учета движения трудовых книжек с использованием штрих-корректора неправомерно.
За нарушение порядка учета трудовых книжек должностное лицо может быть привлечено к ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Обоснование: С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся:
— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)).
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил).
Согласно правовой позиции Минтруда России (Письмо от 18.08.2017 N 14-2/В-761) трудовым законодательством Российской Федерации не установлен порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Допустимо вносить исправления в книги по учету бланков трудовой книжки и учету движения трудовых книжек по правилам, установленным для внесения исправлений в трудовую книжку.
Для внесения исправлений необходимо (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):
— в первой свободной строке сделать исправительную запись о признании неверной записи недействительной;
— после исправительной записи внести верную запись, если требуется.
На основании вышесказанного при внесении исправлений в книгу учета движения трудовых книжек использовать штрих-корректор нельзя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил).
За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностное лицо может быть привлечено к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.
05.06.2019
