Имеется ли срок действия у справки о работе работника в организации? Если нет, правомерно ли его установить?

Вопрос: Имеется ли срок действия у справки о работе работника в организации? Если нет, правомерно ли его установить?
 
Ответ: Действующее трудовое законодательство РФ не устанавливает срок действия справки о работе работника в организации. Однако, по нашему мнению, работодатель не может своим решением ограничить срок действия выдаваемых им справок о работе.
 
Обоснование: По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ст. 62 Трудового кодекса РФ).
Справки о работе работника в организации могут быть отнесены к документам, связанным с работой, поскольку исчерпывающего перечня таких документов ч. 1 ст. 62 ТК РФ не установлено.
Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не устанавливает срок действия справки о работе работника в организации.
Несмотря на это, по нашему мнению, работодатель не может своим решением ограничить срок действия выдаваемых им справок о работе, поскольку содержащиеся в таких справках сведения подтверждают события на соответствующую дату их выдачи либо касаются прошедшего периода (в случае выдачи справки бывшему работнику, например, для оформления пенсии).
 
Ю.В. Страхова
Федеральная служба
по труду и занятости
06.06.2019