Вопрос: Работник направлен в однодневную командировку в населенный пункт, откуда он в этот же день вернулся к месту постоянного жительства. В место командирования и обратно работник ездил на служебном транспорте, расходы на проезд и наем жилого помещения у него отсутствуют. Должен ли работник представить в течение трех рабочих дней авансовый отчет?
Ответ: Авансовый отчет в данном случае не представляется. Работником по возвращении из командировки представляется служебная записка с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.
Обоснование: Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)).
При этом при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (п. 11 Положения).
В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (п. 7 Положения).
Как возможно предположить из условий заданного вопроса, аванс на командировку работнику не выдавался и командировочные расходы у него отсутствуют.
Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения).
Таким образом, авансовый отчет представляется при произведении расходов, связанных с командировкой.
Учитывая вышеизложенное, в случае если работник в место командирования и обратно ездил на служебном транспорте (расходы на проезд и наем жилого помещения, иные расходы, связанные с командировкой, у него отсутствуют и аванс ему не выдавался), то авансовый отчет не представляется, а по возвращении из командировки представляется работодателю служебная записка с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.
Настоящее мнение не является официальным разъяснением и (или) нормативно-правовым актом.
Е.А. Ширшова
Федеральная служба
по труду и занятости
06.06.2019
