Вопрос: В трудовой книжке работника имеется вшитый вкладыш с записями о работе, при этом два разворота раздела «Сведения о работе» основной книжки не заполнены.
Как поступить работодателю — сделать запись во вкладыше или продолжить заполнение основной книжки?
Ответ: По нашему мнению, следует продолжить ведение вкладыша к трудовой книжке, убедившись, что вкладыш вшит в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Обоснование: В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
В соответствии с п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
В рассматриваемой ситуации вкладыш был вшит в трудовую книжку работника преждевременно, так как не были заполнены все страницы раздела «Сведения о работе», и следующие записи о работе сделаны во вкладыше.
В соответствии с требованиями п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
В соответствии с требованиями п. 39 Правил при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.
Следовательно, необходимо удостовериться, что вкладыш в трудовую книжку вшит и в трудовой книжке имеется штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.
В соответствии с разд. III Правил изменения и исправления вносятся в трудовую книжку при необходимости исправления ошибок, которые искажают сведения о работнике и информацию о его трудовой деятельности или могут стать помехой для внесения записей в трудовую книжку.
В рассматриваемой ситуации (ошибочное оформление вкладыша) такие негативные последствия отсутствуют. Поэтому, по нашему мнению, необходимо в соответствии с положениями Инструкции и Правилами продолжить заполнение вкладыша в трудовую книжку, внести запись о приеме работника на работу во вкладыше. И дальше продолжить заполнять именно вкладыш. Скорее всего, при таком подходе у работника не будет проблем ни при смене работы, ни при оформлении пенсии.
Ю.А. Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
20.06.2019
