Вопрос: Работник, исполняя должностные обязанности, по своей инициативе понес расходы в интересах работодателя. Обязан ли работодатель возместить работнику эти расходы, если он предварительно не уведомил о них?
Ответ: Работодатель не обязан возмещать работнику расходы, понесенные им в интересах работодателя, о которых он предварительно его не уведомил. Вместе с тем работодатель может их компенсировать, оформив с работником соответствующее письменное соглашение.
Обоснование: При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 Трудового кодекса РФ).
Как следует из содержания ст. 188 ТК РФ, компенсация работнику соответствующих расходов может быть произведена при одновременном наличии следующих условий:
— расходы должны быть произведены в интересах работодателя (должны быть необходимыми для его деятельности);
— расходы должны быть произведены с согласия или ведома работодателя;
— размер возмещения расходов должен быть определен письменным соглашением сторон трудового договора.
Поскольку работник предварительно не уведомил работодателя о соответствующих расходах, расходы им произведены самостоятельно, без согласия или ведома работодателя. Также стороны трудового договора не согласовали размер возмещения расходов письменным соглашением. Соответственно, работодатель не обязан возмещать работнику соответствующие расходы, хотя и понесенные в его интересах.
Так, Верховный суд Республики Башкортостан в Определении от 14.03.2019 по делу N 33-5422/2019, оставляя решение нижестоящего суда об отказе в компенсации затрат работника-истца при оформлении на работодателя-ответчика права собственности на нежилые здания без изменения, а апелляционную жалобу работника-истца без удовлетворения, указал, что ст. 188 ТК РФ предусмотрена возможность возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества, при наличии согласия работодателя и при их несении в его интересах, в связи с чем один лишь факт несения истцом заявленных к возмещению расходов сам по себе не влечет обязанности работодателя возместить понесенные расходы. Доказательств того, что произведенные истцом расходы осуществлены им на основании указания или с согласия работодателя, а также являлись необходимыми для осуществления деятельности организации, не представлено.
Аналогичные выводы содержатся и в Апелляционном определении Московского городского суда от 12.02.2019 по делу N 33-5629/2019.
Вместе с тем, учитывая, что расходы были произведены работником в интересах работодателя, в данной ситуации работодатель может возместить их работнику, оформив с ним соответствующее письменное соглашение о размере возмещения расходов.
Ю.С. Таранова
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Республике Карелия
08.07.2019
