Вопрос: Вправе ли внешний совместитель при трудоустройстве представить копию медицинской книжки? Если да, то должна ли она быть заверена нотариально?
Ответ: Внешний совместитель при трудоустройстве, по нашему мнению, вправе представить копию медицинской книжки, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью основного работодателя, в том числе копия может быть заверена нотариально.
Обоснование: Личная медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца, храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию (Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402).
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ).
При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Также при приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справки о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).
Таким образом, работодатель не имеет права принимать на работу человека без медицинской книжки, если требования к рабочему месту устанавливают ее обязательное наличие.
Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров должны обеспечивать кадровые подразделения, так как обязанность обеспечить прохождение периодических медосмотров лежит на работодателе в соответствии с положениями ст. 213 ТК РФ и Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.
Так как рассматриваемый вопрос не урегулирован действующим законодательством, полагаем, что внешний совместитель при трудоустройстве вправе представить копию медицинской книжки, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью основного работодателя.
Также, по нашему мнению, нет запрета на заверение нотариально копии медицинской книжки.
И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
11.07.2019
