Вопрос: Работник при приеме на работу не представил трудовую книжку, так как потерял ее. Работодателем оформлена новая трудовая книжка. Впоследствии работник нашел старую трудовую книжку. Как поступить работодателю в данном случае? Какую из трудовых книжек следует продолжать вести и что делать с другой трудовой книжкой?
Ответ: Работодателю следует вести новую трудовую книжку. Старую трудовую книжку следует передать работнику, предварительно сняв с нее копию.
Обоснование: При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (абз. 3 ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ).
Согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Правила ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
По смыслу вышеуказанных нормативных актов работодатель может вести только одну трудовую книжку работника. В рассматриваемой ситуации работодатель правомерно, в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 65 ТК РФ, оформил работнику новую трудовую книжку, поскольку старая на момент поступления работника на работу была им утеряна. Новая трудовая книжка регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Поскольку работодатель правомерно оформил новую трудовую книжку и соответствующим образом зарегистрировал ее, у него имеются все основания вести именно новую трудовую книжку. Кроме того, трудовым законодательством не предусмотрен перенос сведений из новой трудовой книжки в найденную работником старую, а из старой — в новую. Таким образом, работодателю и в дальнейшем следует вести новую трудовую книжку.
Старую трудовую книжку следует передать работнику, предварительно сняв с нее копию, так как работодателю это будет необходимо, например, в целях определения страхового стажа для исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91) и в других целях. Копию старой трудовой книжки можно хранить в личном деле работника или вместе с новой трудовой книжкой.
При этом надо учитывать, что оформление и ведение новой трудовой книжки не будут свидетельствовать о недействительности старой.
Ю.С. Таранова
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Республике Карелия
22.07.2019
