Вопрос: Организация удерживает из заработной платы работника стоимость спецодежды. Нужно ли применять ККТ?
Ответ: По нашему мнению, если организация удерживает с работника стоимость спецодежды в порядке возмещения ущерба, то ККТ применять не требуется.
Если организация продает работнику спецодежду, то такая операция требует применения ККТ, в том числе при удержании стоимости реализуемой спецодежды из заработной платы работника по его заявлению.
Обоснование: В соответствии с нормами Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) для целей применения ККТ расчеты, в частности, включают в себя (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ):
— прием (получение) и выплату денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги;
— прием (получение) и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов;
— предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей);
— предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
По мнению Минфина России, возмещение работниками расходов организации-работодателя (например, на приобретение бланка трудовой книжки, расходов на предоставление парковочных мест для автомобилей работников, расходов на услуги связи) не относится к расчетам для целей Закона N 54-ФЗ и не требует применения ККТ (Письма Минфина России от 04.12.2018 N 03-01-15/87763, от 09.10.2018 N 03-01-15/72537).
Исключением является ситуация, когда товары реализуются (работы выполняются, услуги оказываются) работнику непосредственно организацией. В частности, в Письме Минфина России от 25.01.2019 N 03-01-15/4355 указано, что в случае исполнения обязательств работников организации-работодателя по оплате оказываемых им услуг путем удержания из заработной платы соответствующих сумм задолженности организация обязана применять ККТ с 01.07.2019.
Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н). Удержание из заработной платы работника стоимости спецодежды может производиться в качестве возмещения материального ущерба в порядке, предусмотренном ст. 248 Трудового кодекса РФ. Или же спецодежда может быть реализована работнику, при этом удержание из заработной платы осуществляется на основании его заявления. Отметим также, что возможность применения этого варианта является неоднозначной (см., например, Письма Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8448, Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).
В связи с этим в рассматриваемой ситуации могут быть два варианта:
1) если организация удерживает с работника стоимость спецодежды в порядке возмещения ущерба в соответствии с порядком, предусмотренным гл. 39 ТК РФ, то ККТ применять не требуется. Данная позиция согласуется с разъяснениями ФНС России, представленными в Письме от 14.08.2018 N АС-4-20/15707;
2) если организация продает работнику спецодежду (например, бывшую в употреблении по остаточной или иной согласованной сторонами стоимости), то такая операция является реализацией и расчетом в терминологии Закона N 54-ФЗ. А соответственно, требует применения ККТ, в том числе при удержании стоимости реализуемой спецодежды из заработной платы работника по его заявлению. Данная позиция следует, по нашему мнению, из Письма Минфина России от 12.12.2018 N 03-01-15/90372.
Региональный информационный центр
23.07.2019
