Вопрос: Работник увольняется, при этом у него:
— не использовано 12 дней ежегодного отпуска;
— излишне предоставлено 4 дня отпуска за вредные условия труда (в связи с несвоевременным снятием льгот по результатам СОУТ).
Возможно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с зачетом ошибочно предоставленных дней отпуска «за вредность»?
Ответ: Считаем, что работодателю в данном случае следует выплатить компенсацию за 12 календарных дней неиспользованного отпуска.
Обоснование: В соответствии с абз. 7 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Продолжительность дополнительного отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).
Работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (п. 1 ч. 2 ст. 4, ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Результаты специальной оценки условий труда применяются с даты утверждения отчета (Письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 17-3/10/В-1579). С результатами проведения спецоценки работодатель должен ознакомить работника в письменной форме (п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона N 426-ФЗ).
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях должен предоставляться в сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а его продолжительность должна быть пропорциональна фактически отработанному во вредных условиях времени (ч. 3 ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).
Таким образом, если по результатам СОУТ условия труда больше не относятся к вредным условиям, за которые предоставляются дополнительные отпуска, для отмены дополнительного отпуска в трудовые договоры должны быть внесены изменения с учетом требований ст. ст. 72, 74 ТК РФ.
В рассматриваемой ситуации возможно сделать вывод, что дополнительный отпуск был предоставлен без наличия к тому оснований после утверждения отчета о СОУТ и внесения изменений в трудовые договоры с работниками.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Статьей 137 ТК РФ предусмотрена возможность произведения удержаний из заработной платы работника в том числе:
— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.
Вместе с тем трудовым законодательством не установлено норм, позволяющих уменьшить текущее количество календарных дней основного отпуска на дни дополнительного отпуска, уже предоставленные работнику, даже если они были предоставлены ошибочно.
Таким образом, с нашей точки зрения, работодатель не вправе уменьшать количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые положена компенсация при увольнении, на дни дополнительного отпуска, уже предоставленные, несмотря на то что они были предоставлены ошибочно.
Региональный информационный центр
23.07.2019
