Вопрос: Вправе ли кассир в конце рабочего дня принять по одному приходному кассовому ордеру наличную выручку, поступающую на основании отчетов о закрытии смены нескольких ККТ от курьеров, принимающих наличную выручку от покупателей?
Ответ: По нашему мнению, кассир вправе в конце рабочего дня принять наличную выручку, поступающую на основании отчетов о закрытии смены нескольких ККТ от курьеров, по одному приходному кассовому ордеру.
Обоснование: Порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ юридическими лицами, а также упрощенный порядок ведения кассовых операций ИП и субъектами малого предпринимательства определен Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание) (п. 1 Указания).
Кассовые операции оформляются кассовыми документами — приходными кассовыми ордерами (ПКО) 0310001 и расходными кассовыми ордерами (РКО) 0310002, которые могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов (п. 4.1 Указания).
Под фискальными документами понимаются данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа, предусмотренного законодательством РФ о применении ККТ, на бумажном носителе и (или) в электронной форме, в том числе защищенные фискальным признаком (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Отчет о закрытии смены также относится к фискальным документам (п. 4 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Кассовые документы оформляются (п. 4.2 Указания):
— главным бухгалтером;
— бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее — бухгалтер);
— руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
То есть, если имеется соответствующее распоряжение, ПКО и РКО могут оформляться кассиром.
Поступающие в кассу наличные деньги и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004. Записи в кассовой книге осуществляются по каждому ПКО и РКО, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег) (п. 4.6 Указания).
Таким образом, исходя из буквального толкования приведенных норм можно сделать вывод, что порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами в рассматриваемой ситуации будет соблюден, если кассир:
— оформляет ПКО, в том числе на основании отчетов о закрытии смены;
— учитывает в кассовой книге поступающие в кассу наличные деньги на основании оформленных ПКО.
При этом кассир, по нашему мнению, при принятии наличной выручки от курьеров вправе оформить единый ПКО на основании отчетов о закрытии смены нескольких ККТ, поскольку данные действия не противоречат порядку ведения кассовых операций с наличными деньгами, при этом требования, предусмотренные Указанием, будут выполнены.
Подготовлено на основе материала
Региональный информационный центр
26.07.2019
