Вопрос: Работник отправлен на обучение в соответствии с ученическим договором с 24.06.2019 по 03.07.2019 включительно по 4 часа в день: с 14.00 до 18.00. Как рассчитывать средний заработок в данной ситуации — отдельно на июнь и отдельно на июль, то есть будет два расчетных периода? Оплата должна производиться по дням или по часам?
Ответ: За время обучения работнику выплачивается средний заработок за все рабочие дни или часы, приходящиеся на период обучения. Для этого используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество отработанных в расчетном периоде дней. При этом за один период обучения он рассчитывается однократно на дату начала такого периода.
В указанной ситуации период для сохранения среднего заработка начинается 24.06.2019, следовательно, расчетным периодом для исчисления среднедневного заработка будет 01.06.2018 — 31.05.2019. Средний заработок для оплаты обучения работника исчисляется один раз.
Для оплаты определенного количества часов обучения, которые приходятся на часть рабочего времени, установленного в организации (в данном случае — 4 часа в день), следует среднедневной заработок разделить на количество рабочих часов в день по графику работника и умножить на необходимое число часов.
За часы работы в период обучения выплачивается заработная плата, рассчитанная пропорционально отработанному времени (например, исходя из дневной/часовой тарифной ставки).
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 196 Трудового кодекса РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель. На основании ст. 197 ТК РФ работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование, которое реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.
Согласно ст. 198 ТК РФ работодатель — юридическое лицо имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор о получении образования без отрыва или с отрывом от работы. Исходя из положений ст. ст. 199, 200 ТК РФ ученический договор заключается для получения работником определенной квалификации, наименование которой обязательно указывается в ученическом договоре.
На основании ч. 2, 4, 5 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки). При этом программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации, а программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации.
Время ученичества — это время, в течение которого продолжается обучение. Оно не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 203 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Следовательно, время обучения не должно превышать указанного количества часов.
Одним из обязательных условий ученического договора является условие об оплате ученичества (ч. 1 ст. 199, ч. 1 ст. 204 ТК РФ).
Работнику в период ученичества:
— выплачивается стипендия (ст. 204 ТК РФ);
— оплачивается работа, выполненная на практических занятиях (ст. 204 ТК РФ);
— сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы — если работодатель направил работника на профессиональное обучение (для получения дополнительного профессионального образования) с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);
— выплачивается заработная плата, рассчитанная пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ, — если работник совмещает получение образования с работой на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Размер стипендии устанавливается ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть меньше минимального размера оплаты труда (ч. 1 ст. 204 ТК РФ).
Особенности исчисления средней заработной платы определены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о средней заработной плате).
Для расчета среднего заработка при направлении работника на обучение определяют сумму среднедневного заработка (п. 9 Положения о средней заработной плате). Среднедневной заработок умножают на количество рабочих дней в периоде нахождения работника на повышении квалификации (ст. 187 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 25.05.2006 N ГКПИ06-366).
Следовательно, средний дневной заработок для оплаты обучения работника рассчитывается так же, как и для командировки (п. 9 Положения о средней заработной плате).
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 5 п. 9 Положения о средней заработной плате).
Для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, установлен расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором сохраняется средний заработок (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения о средней заработной плате).
Таким образом, оплате из среднего заработка подлежат дни (часы) обучения, которые попадают на рабочее время по графику организации.
В случае если время обучения приходится только на часть рабочего времени (несколько часов в день), то для оплаты из среднего заработка необходимо определить среднечасовой заработок. Для этого необходимо рассчитанный среднедневной заработок разделить на количество рабочих часов в день, установленных графиком работы в организации (при нормальной продолжительности рабочего времени 8 часов в день). Далее среднечасовой заработок умножается на количество часов обучения.
При этом следует отметить, что средний заработок, который сохраняется за период обучения работника, рассчитывается один раз, так как это один период для сохранения среднего заработка (в настоящей ситуации с 24.06.2019 по 03.07.2019 включительно), хоть и переходящий на следующий месяц. Поэтому для указанного случая расчетным периодом для исчисления среднедневного заработка будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
Региональный информационный центр
09.08.2019
