Вопрос: Как организации, имеющей обособленные подразделения, сдать СЗВ-СТАЖ?
Ответ: По месту нахождения обособленных подразделений, самостоятельно начисляющих заработную плату и имеющих отдельный расчетный счет, происходят уплата страховых взносов и представление отчетности отдельно по каждому подразделению.
Обоснование: Правила регистрации юридических лиц в ПФР установлены в Федеральном законе от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые самостоятельно начисляют и производят выплаты в пользу физических лиц (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона N 167-ФЗ).
По месту нахождения обособленных подразделений, самостоятельно начисляющих заработную плату и имеющих отдельный расчетный счет, происходят уплата страховых взносов и представление отчетности отдельно по каждому подразделению. Подобный подход озвучен в Письме Минфина России от 20.02.2017 N 03-15-07/9512 (направлено Письмом ФНС России от 06.03.2017 N БС-4-11/4047@).
Чтобы у организации возникла необходимость представления отчетных форм СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям, необходимо соблюдение обоих условий. При наличии у организации нескольких обособленных подразделений, отвечающих указанным требованиям, отчет подается по каждому обособленному подразделению. При отсутствии в обособленном подразделении самостоятельных выплат работникам и отсутствии отдельного расчетного счета сведения по такому обособленному подразделению подает головная организация. При формировании отчета по головной организации в отчет включаются собственные работники, а также работники подразделений, не имеющих собственных расчетных счетов и не выплачивающих самостоятельно работникам заработную плату.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ установлена Приложением 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. При заполнении отчета по обособленному подразделению необходимо учитывать основные отличия в заполнении, характерные для данного случая:
а) в соответствии с п. 2.1.3 при заполнении сведений о страхователе необходимо указывать КПП обособленного подразделения, в территориальный орган которого представляется отчет;
б) в табличной части отчета необходимо указывать только работников, работающих и получающих доход в данном обособленном подразделении;
в) страховой стаж указывается только за период осуществления трудовых обязанностей в данном подразделении.
В соответствии с совместным Письмом ФНС России, ПФР от 08.05.2018 N N БС-4-11/8702@, ЛЧ-08-24/8824 территориальные органы ФНС России и ПФР обмениваются информацией в целях контроля и проверки представляемых отчетов.
Таким образом, форма СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению должна корреспондировать с налоговыми отчетами РСВ и 6-НДФЛ в части работников, работающих в данном подразделении.
ДЕКАРТ»
22.08.2019
