Вопрос: Работодатель засомневался в подлинности записи в трудовой книжке работника (а именно в должности работника у предыдущего работодателя) и сделал запрос бывшему работодателю. Получен ответ, что работник не занимал данную должность, запись оказалась поддельной. Работодатель уволил работника за представление подложных документов при заключении трудового договора. Работник считает, что увольнение неправомерно, так как он не предоставлял согласия на запрос, также работодатель не запросил объяснения по факту совершенного проступка. Правомерны ли действия работодателя?
Ответ: Действия работодателя правомерны.
Обоснование: В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) обработка персональных данных допускается в случае, когда она необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
Работодатель имеет право обрабатывать персональные данные работника при заключении и исполнении трудового договора, при этом дополнительного согласия не требуется, однако передавать сведения третьим лицам или использовать в коммерческих целях работодателю без письменного согласия работника запрещено (ст. 88 Трудового кодекса РФ).
Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
В Апелляционном определении Волгоградского областного суда от 10.10.2014 по делу N 33-10811/2014 указано, что общие требования при обработке персональных данных перечислены в ст. 86 ТК РФ. Согласно этой статье такая обработка может осуществляться работодателем лишь с целью обеспечения соблюдения нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
В рассматриваемой судом схожей ситуации персональные данные работника в виде его образования были получены работодателем от самого работника при заключении трудового договора на основании предъявленных им документов, а именно диплома о высшем образовании.
Направление работодателем запросов о том, действительно ли работнику выдавался соответствующий диплом, нельзя расценивать как нарушение законодательства о защите персональных данных работника, поскольку оно не было связано с незаконным использованием таких данных.
Согласно п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.
В силу ч. 1 ст. 65 ТК РФ, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
Таким образом, после получения работодателем подтверждения поддельной записи в трудовой книжке, а именно указания должности, не соответствующей действительности, работодатель вправе принять решение об увольнении такого работника за представление подложных документов.
Позиция о правомерности увольнения по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за фиктивную запись в трудовой книжке подтверждается в Апелляционном определении Московского городского суда от 18.06.2018 по делу N 33-17122/2018.
В силу ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Так как увольнение за представление подложных документов не является дисциплинарным проступком, обязанности затребовать объяснение с работника у работодателя нет.
Таким образом, действия работодателя правомерны.
Региональный информационный центр
23.08.2019
