Вопрос: Работник в июле обратился к работодателю за справкой о доходах и суммах НДФЛ. Какой КПП следует указать в справке, если работник в мае был переведен из одного обособленного подразделения организации в другое?
Ответ: Налоговым агентом, по нашему мнению, может быть выдана справка о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ с указанием КПП по месту нахождения того подразделения организации, которое является последним местом работы работника в организации, либо несколько справок с указанием соответствующих КПП.
Обоснование: Налоговые агенты выдают справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ физическим лицам по их заявлениям (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ). Обращаем внимание, что справка по форме 2-НДФЛ, представляемая в налоговый орган, и справка о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемая физическому лицу, — это разные справки.
Для справки, выдаваемой физическим лицам о полученных доходах и удержанных суммах налога, утверждена отдельная форма (Приложение N 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).
Форма справки предусматривает указание ИНН и КПП налогового агента. При этом Приказ ФНС России N ММВ-7-11/566@ не содержит порядка заполнения указанной справки.
Учитывая изложенное, по нашему мнению, работодатель по своему усмотрению может:
— выдать работнику несколько справок по количеству мест работы у работодателя с указанием соответствующего КПП головной организации или обособленного подразделения (обособленных подразделений), в которых работником в течение истекшего периода был получен доход (пропорционально отработанному времени в головном или обособленном подразделениях);
— выдать работнику одну справку, в которой отразить сведения о всех доходах, полученных работником от организации, независимо от вида доходов и места их получения (в головной организации или в обособленном подразделении (подразделениях)). В таком случае, по нашему мнению, при необходимости в справке может быть указан код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения того подразделения организации, которое является последним местом работы работника.
Обращаем внимание, что ответственность налогового агента за несоблюдение формы справки о полученных доходах и удержанных суммах налога, выдаваемой физическим лицам, НК РФ не установлена.
С.В. Разгулин
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
3 класса
26.08.2019
