Вопрос: Нужно ли заверять ТТН печатью организации?
Ответ: Форма ТТН, утвержденная руководителем экономического субъекта, либо форма, согласованная сторонами договора, может как содержать, так и не содержать реквизит «М.П.».
Если утвержденная форма ТТН содержит реквизит «М.П.» (печать) (либо в договорных отношениях установлено применение печати в ТТН), то при отсутствии печатей в ТТН налоговые органы могут отказать налогоплательщику в признании расходов для целей исчисления налога на прибыль. Иную позицию налогоплательщику придется отстаивать в суде.
Обоснование: В силу ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. В то же время положения Закона о бухгалтерском учете не содержат запрета на использование унифицированных форм первичных учетных документов, поэтому организация может продолжать применять их, если примет такое решение. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 названной статьи Закона о бухгалтерском учете. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются в том числе подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление.
Под реквизитами понимается совокупность обязательных сведений, отсутствие которых лишает их юридической силы.
Оттиск печати в соответствии со ст. 9 Закона о бухгалтерском учете не отнесен к обязательным реквизитам первичного учетного документа. Это означает, что проставление данного реквизита на любом первичном документе (в том числе на ТТН) не является обязательным. То есть при разработке форм первичной учетной документации, в том числе документов, которыми оформляется перевозка товаров, можно данный реквизит не использовать. Однако если экономический субъект сам утвердил для использования в учете форму документа, которая предусматривает реквизит «Место печати», такие документы следует заверять путем проставления печати.
Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 и содержит реквизит «М.П.».
Однако формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Кроме того, хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать, а сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Таким образом, печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов (в том числе на ТТН), за исключением тех случаев, когда хозяйствующие субъекты не установили для себя такой порядок добровольно.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Следовательно, для документального подтверждения расходов необходимо оформить документы так, как того требует законодательство РФ.
Соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Следовательно, контрагенты могут договориться о таком реквизите в ТТН, как печать организации (ст. ст. 421 и 422 Гражданского кодекса РФ). Соответственно, если форма ТТН, утвержденная руководителем экономического субъекта, либо форма, согласованная сторонами договора, не содержит реквизита «М.П.», оформление ТТН, в которой отсутствует печать организации, будет правомерным в целях документального подтверждения расходов по налогу на прибыль.
Однако отметим, что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (см. Письмо Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@)).
Подготовлено на основе материала
КВС»
02.09.2019
