Вопрос: Работникам оформили карты АТЭС, теперь на границе в загранпаспорт штампы о въезде и выезде ставить не будут. Как в данной ситуации подтвердить расходы на командировку для целей исчисления налога на прибыль?
Ответ: В данной ситуации расходы для целей исчисления налога на прибыль организаций, связанные с пересечением границы командированным, могут быть подтверждены косвенными документами, например посадочными талонами на авиаперелет.
Обоснование: С 01.06.2013 Российская Федерация стала полноправным участником системы использования карт для деловых и служебных поездок в страны — участницы форума «Азиатско-тихоокеанское экономическое сотрудничество» (Сообщение МИД России от 16.05.2013). Карта АТЭС (APEC Business Travel Card) — специальный визозаменяющий документ для свободного передвижения деловых людей, признаваемый рядом стран Азиатско-Тихоокеанского региона.
Одним из преимуществ, предусмотренных для владельцев таких карт, является возможность ускоренного прохождения таможенных формальностей без проставления штампа в паспорте по прибытии в большинство крупных аэропортов экономик АТЭС, участвующих в данной системе.
При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте. При следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. В то же время даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте (п. 18 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
В связи с этим возникает вопрос о документальном подтверждении расходов на командировку в ситуации, когда командированный пересек границу по карте АТЭС без проставления отметки пограничных органов в паспорте.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).
Таким образом, расходы организации, связанные с пересечением границы командированным, могут быть подтверждены косвенными документами, например посадочными талонами на авиаперелет (Письмо Минфина России от 19.08.2013 N 03-03-07/33656).
Региональный информационный
центр
02.09.2019
