Вопрос: Кто должен оформлять вкладыш в трудовую книжку, в которой полностью заполнены все страницы раздела «Сведения о работе»: предыдущий или новый работодатель?
Ответ: Если запись об увольнении с предыдущего места работы внесена без ошибок, то оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку должен новый работодатель.
Обоснование: Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Форма, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила).
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Если в трудовой книжке работника закончились все страницы раздела «Сведения о работе», работодатель должен оформить вкладыш в трудовую книжку, чистые бланки которого он должен иметь всегда в наличии (п. п. 38, 44 Правил).
По смыслу п. 38 Правил вкладыш оформляется в том случае, если на момент внесения записи в трудовую книжку окажется, что свободного места для ее внесения в соответствующем разделе нет или недостаточно. Поэтому после заключения трудового договора в целях внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку работника новому работодателю необходимо вшить вкладыш, который оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.
При выдаче работнику вкладыша в трудовую книжку работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение (п. 47 Правил).
Прежнему работодателю хватило места в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки для внесения записи об увольнении, следовательно, в связи с отсутствием необходимого основания, предусмотренного п. 38 Правил, у предыдущего работодателя не возникает обязанности в оформлении вкладыша в трудовую книжку.
Но если запись об увольнении с последнего места работы окажется неправильной или неточной и ее исправление будет производиться по предыдущему месту работы, то для признания записи об увольнении недействительной и внесения верных сведений прежнему работодателю необходимо будет оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку (п. п. 27, 38 Правил). После чего будущий работодатель сможет внести запись о приеме на работу в оформленный вкладыш.
Таким образом, если в трудовой книжке соискателя все страницы раздела «Сведения о работе» полностью заполнены, а последняя запись об увольнении корректна, вкладыш в нее оформляется и вшивается работодателем по новому месту работы.
Региональный информационный центр
04.09.2019
