Вопрос: Работник работает по сменному графику «сутки через трое» с 08.00 до 08.00. Когда он должен приступить к работе после окончания отпуска? Можно ли запланировать в графике начало работы с 00.00 дня, следующего за днем окончания отпуска? Можно ли запланировать начало отпуска на день, когда закончилась смена в 08.00? Какое обозначение поставить в табеле учета рабочего времени?
Ответ: Работник должен приступить к работе после окончания отпуска в первую свою полную рабочую смену. Аналогичная ситуация перед началом отпуска. В табеле учета рабочего времени на день, на который приходится часть смены с 00.00 до 08.00, рекомендуем поставить буквенное обозначение «В» — выходной день.
Обоснование: Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 Трудового кодекса РФ).
Когда по условиям производства (работы) в организации не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца (ст. 104 ТК РФ).
При графике работы «сутки через трое» устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, который может составлять от месяца до одного года.
Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Записывать сведения можно в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме по учету труда и его оплаты (формы N N Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») или утвердить в локальном акте организации свою форму табеля учета рабочего времени.
В сложившейся ситуации, если работодатель поставит рабочую смену работника после окончания отпуска на 00.00 следующего дня, получается, что в одну рабочую смену работник находится в отпуске и работает. Аналогичная ситуация получается, если запланировать первый день отпуска на день, когда заканчивается суточное дежурство. По нашему мнению, такого быть не может. В один день работник не может отдыхать и работать, соответственно, нельзя ставить в графике учета рабочего времени на часть смены буквенное обозначение «ОТ» — отпуск, а на вторую часть смены «Я» — явку (работу).
Работник должен приступить к работе после окончания отпуска, в первую свою полную рабочую смену. Дополнительный день после окончания отпуска не оплачивается. Специальных обозначений под конкретную ситуацию для отражения в табеле не предусмотрено. В связи с этим возможно утвердить собственное обозначение для данного случая или воспользоваться формой N Т-12 и выбрать подходящий код.
Рекомендуем указать в табеле на часть смены с 00.00 до 08.00 буквенное обозначение «В» — выходной день или цифровой код «26».
Норма рабочего времени не должна быть рассчитана с учетом работы с 00.00, то есть с середины смены.
Таким образом, работодателю необходимо составить график работы с таким расчетом, чтобы у работника были полные рабочие смены, а не их части.
Региональный информационный центр
10.09.2019
