Вопрос: Организация заключает со своими работниками (водителями-экспедиторами) договоры о полной материальной ответственности, поскольку они обслуживают материальные ценности, а именно нефтепродукты. Может ли организация привлекать их к ответственности в виде суммы штрафов, которые выплачивает работодатель своим контрагентам в соответствии с условиями заключенных с ними гражданско-правовых договоров? При этом размер причиненного работодателю ущерба может превышать 1 млн руб.
Ответ: Возможность привлечения работника (водителя-экспедитора) к полной материальной ответственности в виде штрафов, выставленных контрагентами по заключенным с работодателем гражданско-правовым договорам, зависит от того, какие именно действия совершены работником.
Если штраф контрагентом выставлен в связи с утратой (повреждением) материальных ценностей, вверенных работнику на основании данного договора, то возможно привлечение работника к полной материальной ответственности в соответствии с порядком, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Если же штраф контрагентом выставлен по иным основаниям, работник несет ответственность на общих основаниях и ее размер ограничен средним месячным заработком работника.
Обоснование: На основании ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).
Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником, то есть для привлечения работника к материальной ответственности (в том числе к полной), необходимо провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения и потребовать от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба.
Исходя из п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» в процессе указанной проверки работодателю необходимо установить следующие обстоятельства:
— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
— противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
— вину работника в причинении ущерба;
— причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
— наличие прямого действительного ущерба;
— размер причиненного ущерба.
Кроме того, при невыполнении работником своих должностных обязанностей работодателю необходимо убедиться, что работник был ознакомлен под подпись с содержанием своих обязанностей, то есть с должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами, касающимися трудовой функции работника.
По общему правилу материальная ответственность работника ограничена размером его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Также ТК РФ предусмотрены случаи полной материальной ответственности работника, одним из таких случаев является заключение с работником договора о полной материальной ответственности.
Договоры о полной материальной ответственности работодатель вправе заключать только с теми работниками, должности и виды работ которых поименованы в соответствующих Перечнях должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденных Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Поскольку водитель-экспедитор осуществляет транспортировку материальных ценностей, заключение с ним договора о полной материальной ответственности правомерно. Однако необходимо учитывать, что исходя из нормы ст. 244 ТК РФ на основании договора о полной материальной ответственности работник несет ответственность не за любой ущерб, причиненный работодателю, а только за недостачу вверенного ему работодателем имущества.
Анализ судебной практики показывает, что применительно к водителю-экспедитору полная материальная ответственность в рамках соответствующего договора возникает в отношении перевозимого груза (например, за его утрату или повреждение, которое работодатель должен компенсировать своим контрагентам) и не может возлагаться на работника в связи с иными действиями, например в связи с повреждением автомобиля, используемого для перевозки (см., например, Постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12.03.2014 N 44г-38/14).
Кроме того, судебная практика также позволяет сделать вывод о том, что под недостачей понимается не только утрата материальных ценностей, но и их повреждение (см., например, Апелляционные определения Ставропольского краевого суда от 28.01.2014 по делу N 33-351/14, Саратовского областного суда от 04.09.2014 по делу N 33-4783, Самарского областного суда от 17.02.2015 по делу N 33-1718/2015).
Что касается ответственности водителя-экспедитора в виде штрафов, уплаченных контрагентам по заключенным работодателем гражданско-правовым договорам, необходимо отметить, что привлечение работника к полной материальной ответственности производится по указанным выше основаниям, то есть за недостачу (повреждение) вверенных ему материальных ценностей. В случае если совершенное нарушение под данное определение не подпадает, работник несет ответственность на общих основаниях, то есть в пределах среднего месячного заработка.
Если работодатель примет решение о привлечении работника к материальной ответственности, то необходимо учитывать, что взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
При этом необходимо учитывать, что на основании ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний из заработной платы работника не может превышать 20 процентов.
Если же такое взыскание делается за пределами указанного срока либо работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, который превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только в судебном порядке.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации, учитывая сумму ущерба, причиненного работодателю, необходимо иметь в виду, что, если работник откажется возмещать ущерб, взыскать сумму ущерба будет возможно исключительно в судебном порядке.
А.М.Туршина
Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
09.10.2015
