Вопрос: Организация выявила, что кассир-операционист снял два Z-отчета за смену. В книгу кассира-операциониста за день был занесен только второй отчет. Первый отчет ошибочно пропущен и не зарегистрирован должным образом. Как можно внести исправления в книгу кассира-операциониста, если операционный день закрыт и книга кассира-операциониста ведется вручную?
Ответ: В ситуации, когда организация выявила, что кассир-операционист снял два Z-отчета за смену, при этом в книгу кассира-операциониста за день был занесен только второй отчет, а первый отчет ошибочно пропущен и не зарегистрирован должным образом, возможно составить бухгалтерскую справку, заверенную подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации (форму которой утверждает руководитель организации), в которой пояснить, что нарушена хронология порядка заполнения книги кассира-операциониста, и зарегистрировать пропущенный отчет текущей датой.
Обоснование: В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее — Указания), все записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке. Основанием для записей являются Z-отчеты, снятые с контрольно-кассовой техники.
Заполнение журнала кассира-операциониста производится в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России 30.08.1993 N 104 (далее — Типовые правила).
Пунктом 3.6 данных Типовых правил предусмотрено, что все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера. В Указаниях также установлено, что, если в журнал вносятся исправления, они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
Порядок исправления первичных документов содержится в п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105). В частности, ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления.
В случае невнесения в хронологическом порядке Z-отчета в книге кассира-операциониста нет неправильных записей, в данном случае нарушена хронология регистрации указанных отчетов. В силу абз. 3 п. 6.1 Типовых правил при закрытии смены по окончании работы на кассовой машине кассир должен составить справку-отчет (форма N КМ-6) (утв. Постановлением Госкомстата России N 132) и сдать выручку вместе со справкой-отчетом по приходному кассовому ордеру (форма N КО-1) (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) в кассу.
Также старший кассир в присутствии кассира снимает Z-отчет за смену и подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных регистров, сумму дневной выручки, дату и время окончания работы (абз. 4 п. 6.1 Типовых правил).
По нашему мнению, в указанной ситуации возможно составить бухгалтерскую справку, заверенную подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации (форму которой утверждает руководитель организации на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), в которой пояснить, что нарушена хронология порядка заполнения книги кассира-операциониста, и зарегистрировать пропущенный отчет текущей датой.
Е.М.Сушонкова
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
19.10.2015
