Вопрос: В течение какого периода налоговому агенту по НДФЛ следует хранить заявления работников на предоставление стандартных налоговых вычетов?
Ответ: Заявления работников на предоставление стандартных налоговых вычетов по НДФЛ должны иметься у налогового агента в течение всего периода (календарного года), в котором предоставляются стандартные налоговые вычеты. Кроме того, данные заявления налоговый агент должен хранить в течение четырех лет по окончании соответствующего календарного года.
Обоснование: В соответствии с п. 3 ст. 218 Налогового кодекса РФ установленные настоящей статьей стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
В силу ст. 216, п. 3 ст. 225, п. 3 ст. 226, ст. 230 НК РФ существенным элементом налогообложения является доход, полученный налогоплательщиком за налоговый период.
На основании изложенного логично сделать вывод о том, что соответствующие заявления должны иметься у налогового агента в течение всего периода (календарного года), в котором предоставляются соответствующие вычеты.
Кроме того, согласно пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ налоговые агенты обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов. Следовательно, в течение четырех лет по окончании календарного года, в котором налогоплательщику предоставлялись стандартные налоговые вычеты, налоговый агент должен хранить указанные заявления физических лиц.
А.В.Телегус
К. э. н.
Член Палаты налоговых консультантов
Российской Федерации
27.08.2013