Как внести запись в трудовой книжке об изменении фамилии, если в нее уже вшит вкладыш?
Вопрос: Работница вышла замуж и сменила фамилию. В ее трудовую книжку уже вшит вкладыш. Сведения об указанных изменениях следует внести только в трудовую книжку или и во вкладыш?
Ответ: Если работница вышла замуж и сменила фамилию, а в ее трудовую книжку уже вшит вкладыш, то соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.
Обоснование: Пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), установлено, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Пунктом 4 Правил предусмотрено, что в трудовые книжки в том числе вносятся сведения о работнике.
Следовательно, в случае смены фамилии работницы соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.
Порядок внесения изменений установлен п. 26 Правил и п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Т.Н.Гребенщикова
ООО «ПРАВО-Конструкция»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
01.07.2016
