Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Какие листы заявления по форме N Р14001 нужно заполнить для представления в налоговый орган сведений о смене руководителя организации? Каков порядок заполнения указанного заявления?
20.10.2020

Какие листы заявления по форме N Р14001 нужно заполнить для представления в налоговый орган сведений о смене руководителя организации? Каков порядок заполнения указанного заявления?

Вопрос: Какие листы заявления по форме N Р14001 нужно заполнить для представления в налоговый орган сведений о смене руководителя организации? Каков порядок заполнения указанного заявления?
 
Ответ: Для представления в налоговый орган сведений о смене руководителя организации необходимо заполнить титульный лист заявления, лист К заявления «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», лист Р заявления «Сведения о заявителе». Порядок заполнения указанного заявления регламентирован Приложением N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее — Требования).
 
Обоснование: В соответствии с пп. «в», «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) в едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица; фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.
Пункт 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ гласит, что, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в п. 1 настоящей статьи сведений, за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае если изменение указанных в п. 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном гл. VI Закона N 129-ФЗ.
Иными словами, это означает, что в случае смены генерального директора соответствующее заявление должно быть подано в налоговый орган в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения, в противном случае должностному лицу грозит предупреждение или штраф в размере 5000 руб. в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Обращаем ваше внимание на то, что налоговый орган при подаче заявления по форме N Р14001 не должен требовать представления решения или протокола о смене генерального директора, но на практике работники налогового органа указанные документы требуют. В основном, по сути, это единственный способ привлечь заявителя к административной ответственности в случае нарушения сроков подачи заявления.
Далее мы поэтапно рассмотрим порядок заполнения каждого листа в отдельности.
Титульный лист. Согласно п. 7.2 Требований разд. 1 заявления заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц, то есть указывается ОГРН, ИНН и наименование юридического лица. Согласно п. 7.3 Требований в разд. 2 заявления проставляется соответствующее цифровое значение. В рассматриваемом случае в клетку проставляется значение 1. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» заявителем не заполняется. Пункт 7.4 Требований гласит, что раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» на странице 001 заполняется с учетом положений п. 2.4 настоящих Требований. Пункт 2.4 Требований гласит, что раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается.
Лист К заявления «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».
В соответствии с п. 7.15 Требований заполняется как в отношении прежнего, так и в отношении нового генерального директора. На практике первым прикладывается лист К заявления в отношении прежнего генерального директора, а за ним уже лист К заявления в отношении нового генерального директора. В разд. 1 проставляется соответствующее числовое значение: 1 — «Возложение полномочий» указывается на листе с новым генеральным директором, 2 — «Прекращение полномочий» указывается на листе с прежним генеральным директором. В соответствии с пп. 7.15.1 Требований на листе К заявления, где проставлено значение 1, заполняется разд. 3 листа К заявления, то есть указываются данные нового генерального директора. На листе К заявления, где проставлено значение 2, заполняется разд. 2 листа К заявления, то есть указываются данные прежнего генерального директора в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
В итоге должно получиться два листа К заявления. Первый лист К заявления должен состоять из одной страницы с заполненными разд. 1 и 2, а второй лист К заявления должен состоять из двух страниц с заполненными разд. 1 и 3.
Обращаем ваше внимание, что если у лиц, указываемых в разд. 2, 3 листа К заявления, имеется ИНН, то его указание обязательно. Телефонный номер в случае отсутствия не указывается.
Лист Р заявления «Сведения о заявителе». В соответствии с п. 7.21 Требований лист Р заявления заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Заявителем может быть как прежний генеральный директор, так и новый. В разд. 1 листа Р заявления указывается соответствующее цифровое значение из двух знаков (пп. 7.21.1 Требований). В рассматриваемой ситуации указываем в разд. 1 листа Р заявления значение 01 — «Заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа». Разделы 2 и 3 листа Р заявления в рассматриваемом случае не заполняются. В разд. 4 листа Р заявления указываются все данные заявителя.
Обращаем ваше внимание на то, что код документа, удостоверяющего личность, заполняется в соответствии с Приложением N 3 к Требованиям. В случае если указывается иностранный адрес, указывается цифровой код страны по Общероссийскому классификатору стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (утв. Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст). Код субъекта РФ указывается в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям. Если субъектом РФ являются города федерального назначения, то после указания кода субъекта РФ подпункты «Район», «Город», «Населенный пункт» не заполняются. Адрес места жительства в Российской Федерации указывается с использованием сокращений в соответствии с Приложением N 2 к Требованиям. Данное примечание относится ко всем листам заявления, где отображены указанные подпункты. Раздел 5 листа Р заявления заполняется заявителем собственноручно исключительно черными чернилами. В пустую клетку разд. 5 листа Р заявления проставляется нужное числовое значение. Рационально указать значение 2, таким образом, в случае невозможности заявителю явиться за документами это сможет осуществить лицо по доверенности. Подпункт 7.21.5 Требований гласит, что разд. 5 заполняется с учетом положений п. 2.20.5 настоящих Требований. Подпункт 2.20.5 Требований гласит, что в разд. 5 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии). В поле, состоящем из одного знако-места, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Раздел 6 листа Р заявления заполняется лицом, засвидетельствовавшим подпись заявителя (нотариусом). Подпункт 7.21.6 Требований гласит, что разд. 6 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учетом положений п. 2.20.6 настоящих Требований. Подпункт 2.20.6 Требований гласит, что в разд. 6 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» в п. 6.1 в поле, состоящем из одного знако-места, проставляется соответствующее цифровое значение. В п. 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика — лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.
В соответствии с п. 1.11 Требований незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов формы заявления в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.
В соответствии с п. 1.12 Требований после заполнения необходимых листов формы заявления и его комплектования с учетом положений п. 1.11 настоящих Требований проставляется сквозная нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части листа формы заявления. Показатель номера страницы, имеющий три ячейки, записывается следующим образом: для первой страницы — 001, для, например, шестнадцатой — 016.
 
А.А.Филонов
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
20.02.2014