Вопрос: Предыдущий начальник отдела кадров при приеме на работу на руководящие должности общества с ограниченной ответственностью (ООО) в трудовых книжках работников делал запись: «Назначен на должность» вместо «Принят на должность». Правомерно ли это? Или такие записи необходимо исправить?
Ответ: Трудовое законодательство не содержит точных формулировок для внесения записей в трудовые книжки работников. Поэтому при приеме на работу правомерно использовать обе фразы: как «Принят на должность», так и «Назначен на должность». Вносить исправления в трудовую книжку не требуется.
Обоснование: Статья 68 Трудового кодекса РФ называется «Оформление приема на работу». Согласно этой статье прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Вместе с тем единоличный исполнительный орган ООО (генеральный директор, президент и другие) издает приказы о назначении на должности работников общества (п. 1, пп. 3 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись о приеме или назначении в структурное подразделение, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Таким образом, Инструкция не устанавливает какой-либо единой формулировки, используемой для внесения записи о приеме на работу. Поэтому допустимо писать как «Принят на должность», так и «Назначен на должность».
Непосредственно из формулировки «Назначен на должность» может быть непонятно, что произошел именно прием на работу, а не перевод на эту должность с другой должности, занимаемой в этой организации. Но это будет ясно из хронологии записей в трудовой книжке.
Что касается внесения исправлений в трудовую книжку, то они необходимы только в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В данном случае ошибок или неточностей не допущено, поэтому исправлять ничего не требуется.
О.В.Кулагина
Издательство «Главная книга»
28.08.2013
