Вопрос: Работник по приказу работодателя привлекался к работе в праздничный день 3 января 2014 г. в дневную и ночную смены. Как в данном случае заполнить табель рабочего времени?
Ответ: В табеле учета рабочего времени необходимо указать общее количество часов, отработанных в нерабочий праздничный день, с условным обозначением «РВ» («03») и дополнительно зафиксировать общее количество часов, отработанных в этот день в ночное время, с условным обозначением «Н» («02»).
Обоснование: Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена в ст. 91 Трудового кодекса РФ.
Унифицированная форма табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (N Т-12) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Порядок заполнения табеля приведен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты к Постановлению Госкомстата России N 1 (далее — Указания).
В соответствии с Указаниями для отражения ежедневных затрат рабочего времени для каждого работника в табеле формы N Т-12 (графы 4, 6) предусмотрено две строки. Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
Для проставления отметок используются условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12.
В соответствии со ст. 149 ТК РФ работы в ночное время, в нерабочие праздничные дни выполняются в условиях, отклоняющихся от нормальных, поэтому они должны быть отражены в табеле.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников (ст. 113 ТК РФ).
В ст. 96 ТК РФ ночное время определено с 22 часов до 6 часов. При этом трудовое законодательство не определяет и не использует понятия «ночная смена». При этом табель заполняется следующим образом. Из приведенных в форме N Т-12 условных обозначений следует, что в дни, которые не являются выходными или нерабочими праздничными днями, продолжительность работы в дневное время отмечается буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01», а продолжительность работы в ночное время — буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02».
Для отражения в табеле дневной и ночной работы в выходные и праздничные дни специальных обозначений не предусмотрено. При этом для отражения продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни применяется единое условное обозначение «РВ» («03») с проставлением в нижней строке количества отработанных часов. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В связи с работой в выходной или праздник предоставление другого дня отдыха отмечается в табеле буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28», при этом строка об отработанном времени остается незаполненной.
В соответствии с п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 работой в праздничный день признается труд, имевший место в любое время этого дня — с 0 часов до 24 часов. Следовательно, указываемая в табеле продолжительность работы в праздничный день должна включать работу в ночное время.
Принимая во внимание обязательное отражение в табеле каждого факта отклонения от работы в нормальных условиях, следует полагать, что 3 января в табеле необходимо зафиксировать не только общее количество часов, отработанных в нерабочий праздничный день, с условным обозначением «РВ» («03»), но и дополнительно указать общее количество отработанных в этот день часов, пришедшихся на ночное время, с условным обозначением «Н» («02»).
Ю.Ю.Астахова
ЗАО Агентство правовой информации
«Воробьевы горы»
Региональный информационный
центр Сети КонсультантПлюс
27.02.2014
