Вопрос: Бывший работодатель внес в трудовую книжку работника не соответствующую законодательству запись об увольнении, а именно: «Уволен по состоянию здоровья, п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Работник по данному вопросу ни в суд, ни в иные органы не обращался. Когда работник пришел устраиваться на работу к новому работодателю, работник отдела кадров обратил внимание на неправильную формулировку причины увольнения и рекомендовал обратиться к прежнему работодателю с требованием о внесении в трудовую книжку записи об увольнении, соответствующей требованиям законодательства. Однако впоследствии выяснилось, что бывший работодатель уже ликвидировался. Вправе ли новый работодатель исправить запись в трудовой книжке, произведенную прежним работодателем, и может ли при приеме этого гражданина на работу далее производить записи в этой же трудовой книжке?
Ответ: Если в трудовую книжку работника внесена запись об увольнении с неправильной формулировкой и предыдущий работодатель ликвидирован, работодатель по новому месту работы должен: 1) признать прежнюю формулировку причины увольнения недействительной; 2) внести в трудовую книжку работника новую запись об увольнении в точном соответствии с формулировкой п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Также по заявлению работника работодатель по новому месту работы может выдать работнику дубликат трудовой книжки. Осуществить указанные действия работодатель по новому месту работы может на основании представленной работником выписки из ЕГРЮЛ о ликвидации прежнего работодателя.
Обоснование: В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» установлены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).
Согласно п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. При этом работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
В соответствии с п. 28 Правил, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Таким образом, у работодателя по новому месту работы после приема работника на работу есть право вносить исправление в формулировку причины увольнения работника, сделанную по прежнему месту работы, в случае если прошлый работодатель ликвидировался.
Подтверждающим документом в данном случае является выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица (пп. «и» п. 1 ст. 5, п. п. 1, 2 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Пунктом 29 Правил предусмотрено, что исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В рассматриваемом случае работник может представить трудовой договор, заключенный с прежним работодателем, медицинское заключение, в соответствии с которым работнику потребовался перевод на другую работу, иные документы. Исчерпывающий перечень таких документов законодательством не определен и зависит от конкретной ситуации.
Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Согласно п. 1.2 Инструкции при необходимости изменения конкретной записи об увольнении в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя об изменении формулировки причины увольнения.
Кроме того, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель вправе после принятия работника на работу признать прежнюю запись об увольнении недействительной и внести новую формулировку причины увольнения, соответствующую действующему законодательству.
Ю.А.Гефтер
Образовательное учреждение профсоюзов
высшего профессионального образования
«Академия труда и социальных отношений»
29.08.2013