Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Организация заблаговременно приобретает авиабилеты для командированных работников по безналичному расчету и учитывает стоимость оплаченных билетов на бухгалтерском счете 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы". Обязана ли организация хранить в кассе распечатки электронных авиабилетов? Надо ли учитывать стоимость электронного авиабилета во время ревизии кассы?
19.10.2020

Организация заблаговременно приобретает авиабилеты для командированных работников по безналичному расчету и учитывает стоимость оплаченных билетов на бухгалтерском счете 50 «Касса», субсчет 50-3 «Денежные документы». Обязана ли организация хранить в кассе распечатки электронных авиабилетов? Надо ли учитывать стоимость электронного авиабилета во время ревизии кассы?

Вопрос: Организация заблаговременно приобретает авиабилеты для командированных работников по безналичному расчету и учитывает стоимость оплаченных билетов на бухгалтерском счете 50 «Касса», субсчет 50-3 «Денежные документы».
Обязана ли организация хранить в кассе распечатки электронных авиабилетов? Надо ли учитывать стоимость электронного авиабилета во время ревизии кассы?
 
Ответ: Маршрут/квитанция электронного пассажирского авиабилета, распечатанная организацией на бумажном носителе с интернет-сайта перевозчика, должна храниться в кассе организации и учитываться при подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе.
 
Обоснование: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, на субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы.
В соответствии с п. 1.11 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, а также порядок и сроки проведения проверок фактического наличия денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Такие проверки осуществляются, в частности, путем проведения инвентаризаций.
Согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно:
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия;
при реорганизации или ликвидации организации.
Инвентаризация кассы проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания).
Из п. п. 3.40, 3.41 Методических указаний следует, что при подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).
Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именным и на предъявителя, привилегированным и обыкновенным) с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
Согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности. В соответствии с п. 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359) формирование бланков документов строгой отчетности может производиться с использованием автоматизированной системы.
Маршрут/квитанция электронного пассажирского авиабилета, распечатанная организацией на бумажном носителе с интернет-сайта перевозчика, является выпиской из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок и удовлетворяет указанным требованиям по ее заполнению и выпуску и, соответственно, является бланком строгой отчетности.
Таким образом, маршрут/квитанция электронного пассажирского авиабилета, распечатанная организацией на бумажном носителе с интернет-сайта перевозчика, должна храниться в кассе организации и учитываться при подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе.
 
Н.В.Астанкова
ООО «ПРАВО-Конструкция»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
29.08.2013