Вопрос: Непубличное акционерное общество намерено провести годовое собрание акционеров. Какой орган непубличного акционерного общества может определить способ подтверждения принятия общим собранием акционеров данного общества решения и состав акционеров, присутствовавших при его принятии, из указанных в пп. 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ?
После вступления в силу Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» общество не вносило изменений в свой устав, поэтому решение данного вопроса не отражено в уставе.
Ответ: Способ подтверждения принятия общим собранием акционеров непубличного акционерного общества решения и состав акционеров непубличного акционерного общества, присутствовавших при его принятии, определяет лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания акционеров, если иной порядок выбора способа подтверждения не определен в уставе общества.
Обоснование: В соответствии с пп. 2 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием акционеров непубличного акционерного общества решения и состав акционеров непубличного акционерного общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.
При этом порядка выбора способа подтверждения указанные положения не содержат.
В п. 3 Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (Приложение к Письму ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3) (далее — Пособие), указано, что при определении лица, которое может обратиться к нотариусу (заявителя) для совершения нотариального действия — удостоверения нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, — следует руководствоваться нормами, регулирующими порядок созыва общего собрания общества, так как иной круг лиц законодательством не установлен.
В п. 3.2 указанного Пособия перечислены лица и органы, которые могут быть заявителями в непубличных акционерных обществах по данному нотариальному действию.
Созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров, по общему правилу, относится к компетенции совета директоров (пп. 2 п. 1 ст. 65, п. 7 ст. 55 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО)). Заявителем в таком случае может являться лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу (п. 3.2.1 Пособия).
В качестве исключения, при наличии оснований, предусмотренных п. 8 ст. 55 Закона об АО, внеочередное общее собрание акционерного общества проводится по решению суда о понуждении общества провести такое собрание. Заявителем может являться лицо, на которое возложено исполнение решения суда (истец, орган общества или третье лицо при наличии их согласия). Таким органом и, следовательно, заявителем не может быть совет директоров (наблюдательный совет) общества (п. 9 ст. 55 Закона об АО) (п. 3.2.2 Пособия).
В обществах, в которых функции совета директоров (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров, лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания акционеров, определяются уставом общества (п. 10 ст. 55 Закона об АО). Заявителем в таком случае может являться такое лицо или орган. В случае если годовое или внеочередное собрание в таком обществе не созвано и не проведено в установленный срок, собрание созывается по решению суда. Заявителем может являться лицо, на которое возложено исполнение решения суда (п. п. 8, 9 ст. 55 Закона об АО) (п. 3.2.3 Пособия).
Таким образом, лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания акционеров, при принятии решения о созыве должны также принять решение о способе подтверждения принятия общим собранием акционеров непубличного акционерного общества решения и состав акционеров непубличного акционерного общества, присутствовавших при его принятии.
Впоследствии порядок выбора способа подтверждения может быть определен в уставе общества.
Ю.Н.Чистякова
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
11.06.2015
