Вопрос: В рамках деловой встречи с контрагентами было организовано посещение профильной выставки, тематически связанной с деятельностью организации и с темой деловой встречи. Выставка проводилась сторонней организацией, соответственно, для контрагентов были приобретены билеты. Вправе ли организация данные расходы считать представительскими в целях исчисления налога на прибыль организаций?
Ответ: Расходы на приобретение билетов на выставку не могут учитываться как представительские в целях исчисления налога на прибыль организаций. Однако при соблюдении условий, предусмотренных в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, организация вправе учесть данные расходы в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Обоснование: Выставкой признается выставочно-ярмарочное мероприятие, на котором демонстрируются и получают распространение товары, услуги и (или) информация и которое проходит в четко установленные сроки и с определенной периодичностью (Национальный стандарт РФ «Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения. ГОСТ Р 53103-2008», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 18.12.2008 N 512-ст).
При этом к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий (п. 2 ст. 264 НК РФ).
Выставка, где будут демонстрироваться и распространяться товары, услуги и (или) информация, даже если она тематически связана с деятельностью организации и с темой деловой встречи, не относится ни к официальному приему, ни к обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.
Вместе с тем, в случае если организация документально подтвердит расходы на покупку билетов на выставку, докажет их обоснованность и то, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, у нее есть шанс учесть данные расходы в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Документами, подтверждающими эти расходы, могут быть, например, письма (приглашения) в адрес контрагентов организации с предложением посетить данную выставку. В приглашениях должны быть указаны дата, место проведения выставки и цель ее проведения, отношение ее к профилю деятельности организации. Кроме того, можно подготовить также приказ (распоряжение) руководителя организации о посещении выставки.
И.В.Котельникова
Советник государственной
гражданской службы РФ
3 класса
18.06.2015
