Вопрос: Чтобы добраться до аэропорта, работник, следующий в командировку, использует автомобиль, который на время командировки оставляет на автостоянке в аэропорту. По прибытии из командировки он возвращается на указанном автомобиле обратно и предъявляет к возмещению в качестве командировочных расходов квитанции об оплате парковки.
Облагаются ли НДФЛ суммы компенсации работнику стоимости парковки?
Ответ: Суммы возмещения работодателем расходов работника на оплату автостоянки в аэропорту на время командировки НДФЛ не облагаются. Однако следует учитывать противоположную позицию Минфина России.
Обоснование: В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ работодатель возмещает командированному работнику иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя.
При этом по общему правилу суммы возмещения командировочных расходов не облагаются НДФЛ полностью или в пределах норм, установленных законодательством (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). В частности, ограничен размер суточных, которые не облагаются НДФЛ.
Если же работодатель возмещает командировочные расходы сверх установленных норм, то с суммы превышения он должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.
В отношении иных расходов, в том числе расходов, определенных в коллективном договоре или локальном правовом акте работодателя, ст. 217 НК РФ специальных оговорок не делает.
Однако п. 3 ст. 217 НК РФ предусматривает, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.
При этом в отличие от п. 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, нормы НК РФ не содержат указания на транспорт общего пользования.
В связи с этим, если работник в приведенных случаях (целевые расходы на проезд до места назначения и обратно; расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления) понес расходы на оплату автостоянки, возмещение работодателем соответствующих расходов НДФЛ не облагается.
Аналогичную позицию заняло финансовое ведомство в отношении расходов на оплату такси (Письма Минфина России от 25.04.2012 N 03-04-05/9-549, от 05.06.2006 N 03-05-01-04/148, от 26.01.2005 N 03-03-01-04/2/15, УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 N 28-11/121388.1) и на аренду автомобиля в командировке (Письмо Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742).
Следует учитывать, что по данному вопросу есть и противоположная позиция, выраженная Минфином России в Письме от 25.04.2013 N 03-04-06/14428.
С.А.Дергачев
Юридическая компания «Taxadvisor»
12.03.2014
