Вопрос: Какие документы необходимо оформлять заказчику при проведении своими силами экспертизы поставленных продавцом товаров?
Ответ: Оформления отдельного документа по результатам экспертизы в рассматриваемом случае не требуется. Результаты экспертизы будут подтверждаться актом о приемке товаров и товаросопроводительными документами.
Обоснование: В соответствии с ч. 7 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» приемка поставленного товара осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляется документом о приемке, который подписывается заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается заказчиком), либо поставщику (подрядчику, исполнителю) в те же сроки заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа.
Из ч. 3 указанной статьи следует: для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу. Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, может проводиться заказчиком своими силами.
Минэкономразвития России в Письме от 31.12.2014 N Д28и-2919 отмечает: если заказчик не привлекает экспертов, экспертные организации для приемки товаров, работ, услуг, то документом, подтверждающим проведение экспертизы силами работников заказчика, является оформленный и подписанный заказчиком документ о приемке товара, работы, услуги.
Аналогичная рекомендация содержится в Письме Минэкономразвития России от 04.08.2014 N Д28и-1590.
В п. 78 Приложения к Письму Минэкономразвития России от 30.09.2014 N Д28и-1889 отмечается: если заказчик осуществляет экспертизу без привлечения экспертов, собственными силами, то отдельного документа для оформления результатов экспертизы не требуется. Для оформления экспертизы приемки товаров будет достаточно подписания ответственным за экспертизу товара должностным лицом (работником) товаросопроводительных документов, в том числе накладной, акта о приемке товаров и счета-фактуры (при необходимости), которые и будут являться результатом экспертизы, осуществляемой силами заказчика.
С учетом указанных рекомендаций приходим к выводу, что оформление отдельного документа по результатам экспертизы в рассматриваемом случае не требуется. Результаты экспертизы будут подтверждаться актом о приемке товаров и товаросопроводительными документами.
П.С.Долгополов
Юридическая компания «Юново»
26.06.2015
