Вопрос: Бухгалтер заполняет формы СЗВ-6-4 за очередной отчетный период. Нужно ли в разделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» отдельно выделять период ежегодного оплачиваемого отпуска работника с 6 по 28 февраля 2015 г.? Если нужно, то как это сделать с учетом того, что отпускные облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке?
Ответ: Несмотря на то что отпускные облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке, период ежегодного оплачиваемого отпуска нужно отразить в форме СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) (далее — форма СЗВ-6-4) в разделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» кодом «длотпуск».
Обоснование: Трудовой кодекс РФ устанавливает право работников на отдых, в частности на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 21, ст. ст. 114, 115 ТК РФ).
На сумму отпускных действительно начисляются страховые взносы. Отпускные признаются объектом обложения страховыми взносами на основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) и не входят в перечень не облагаемых взносами выплат, предусмотренный ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
В форме СЗВ-6-4 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Эта форма должна заполняться на каждого работника организации.
В форме СЗВ-6-4 предусмотрен специальный раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода».
Пунктом 79 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 192п (далее — Инструкция N 192п), предусмотрено, что в графе «Исчисление страхового стажа (код)» период отпусков без сохранения содержания и по временной нетрудоспособности указывается с использованием кодов Классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Приложение 1 к Инструкции N 192п).
Причем заметим, что в п. 79 Инструкции N 192п говорится только про отпуска без сохранения содержания и по временной нетрудоспособности.
Однако разделом «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3)» и «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4)» Приложения 1 к Инструкции N 192п предусмотрено, что пребывание в оплачиваемом отпуске, предоставляемом на основании ст. ст. 114 — 116 ТК РФ, отражается кодом «длотпуск».
Учитывая, что в целях проставления кодов п. 79 Инструкции N 192п содержит отсылочную норму на Классификатор параметров, на наш взгляд, проставлять коды следует именно в соответствии с Классификатором, то есть отражать период отпуска кодом «длотпуск». В рассматриваемом случае отражение отпуска в форме СЗВ-6-4 (при отсутствии иных условий) будет выглядеть так:
Период работы за последние три месяца отчетного периода
┌───┬────────────┬────────────┬───────────────┬───────┬────────────────────────┬────────────────────────┐│ N │ Начало │ Конец │Территориальные│Особые │ Исчисление │ Условия для досрочного ││п/п│ периода │ периода │ условия │условия│ страхового стажа │ назначения трудовой ││ │ с │ по │ (код) │ труда │ │ пенсии ││ │(дд.мм.гггг)│(дд.мм.гггг)│ │ (код) ├─────────┬──────────────┼─────────┬──────────────┤│ │ │ │ │ │Основание│Дополнительные│Основание│Дополнительные││ │ │ │ │ │ (код) │ сведения │ (код) │ сведения │├───┼────────────┼────────────┼───────────────┼───────┼─────────┼──────────────┼─────────┼──────────────┤│2 │06.02.2015 │28.02.2015 │ — │ — │длотпуск │ — │ — │ — │└───┴────────────┴────────────┴───────────────┴───────┴─────────┴──────────────┴─────────┴──────────────┘
Д.И.Шофман
ООО «ФондИнфо»
01.07.2015
